Regały archiwalne

Do ręcznego przechowywania stosunkowo lekkich przedmiotów i archiwów. Szybki montaż i łatwo modyfikowalny układ. Modułowe, elastyczne, z możliwością adaptacji i rozbudowy.

Regały i półki archiwalne znajdują zastosowanie w wielu sytuacjach i są idealnym rozwiązaniem do przechowywania towarów konsumpcyjnych w sklepach i innych magazynach. Modułowe i uniwersalne, te regały mogą być również wyposażone w platformy pośrednie, dodając poziomy dla optymalnego wykorzystania przestrzeni sklepu lub magazynu.

Zalety :

• Łatwy montaż
• Szeroka gama dostępnych akcesoriów (przegrody, szuflady przesuwne…)
• Możliwość dodania poziomu pośredniego w celu optymalizacji przestrzeni użytkowej
• Regulowana wysokość między półkami
• Kompaktowe przechowywanie

• Archiwizacji dokumentów papierowych (segregatory, książki, teczki wiszące) oraz przechowywania towarów luzem w pojemnikach lub skrzynkach
• Firm, które muszą łatwo zwiększyć możliwości składowania w swoim magazynie
• Handlu e-commerce, biur i handlu detalicznego: najlepszy sposób na magazynowanie
• Towarów lekkich i średnio ciężkich
• Magazynowania ręcznego
• Ergonomiczne i elastyczne rozwiązanie do kompletacji

Regały archiwalne metalowe stanowią podstawę każdego zorganizowanego systemu składowania dokumentów i lekkich towarów. Chociaż są przeznaczone do składowania ręcznego, ich konstrukcja musi spełniać wysokie wymagania nośności i stabilności, by zagwarantować bezpieczeństwo pracy. W Hardy’s Industries koncentrujemy się na modułowych systemach, których nośność półki może wynosić nawet kilkaset kg. Wysoka nośność jest kluczowa, ponieważ archiwa papierowe są zaskakująco ciężkie – standardowy segregator może ważyć 5-7 kg, a składowanie setek takich jednostek wymaga solidnej konstrukcji.

Kluczowe cechy regałów archiwalnych metalowych:

• Materiał – wykonane z wysokiej jakości stali, zabezpieczonej farbami proszkowymi lub ocynkiem, co zapewnia odporność na korozję i uszkodzenia mechaniczne.
• Modułowość – nasze systemy są w pełni modułowe. Pozwala to na łatwą zmianę wysokości półek co 25-50 mm oraz rozbudowę w układzie szeregowym (dostawiane segmenty) bez konieczności demontażu całego rzędu.
• Głębokość i wysokość – oferujemy różne głębokości półek, dostosowane do standardowych rozmiarów segregatorów (np. 320 mm) oraz pojemników e-commerce. Wysokość jest elastycznie dobierana, aby zapewnić ergonomiczny dostęp do najwyższego poziomu.

W biurach i mniejszych pomieszczeniach służących do archiwizacji dokumentów kluczowym wyzwaniem jest maksymalizacja pojemności przy zachowaniu swobodnego dostępu i zgodności z przepisami PPOŻ. (drogi ewakuacyjne, szerokość korytarzy). Regały archiwalne stacjonarne są podstawą w tych zastosowaniach. Ich efektywność zależy od optymalnego Layoutu.

Dla oszczędności miejsca w biurach i archiwach oferujemy:

• Systemy przesuwne (kompaktowe) – choć bazują na regałach archiwalnych metalowych, montowane są na mobilnych podstawach. Pozwala to na wyeliminowanie większości korytarzy roboczych i obsługę całego rzędu regałów za pomocą tylko jednego korytarza. Gwarantuje to dużą oszczędność miejsca.
• Konfigurację „półka w półkę” – optymalne wykorzystanie dostępnej głębokości, tak aby półki idealnie mieściły rzędy segregatorów lub pojemników archiwizacyjnych, minimalizując straty miejsca.
• Integrację z WMS/oznakowaniem – dostosowanie regałów metalowych do systemów zarządzania magazynem (WMS) poprzez montaż uchwytów na etykiety kodów kreskowych lub RFID, co znacznie przyspiesza lokalizowanie i pobieranie dokumentów.

Sektor e-commerce masowo wykorzystuje regały magazynowe półkowe oraz lekkie regały magazynowe do archiwum, ale nie do składowania dokumentów, lecz do przechowywania drobnych towarów i komponentów (tzw. small parts). Modułowa konstrukcja regałów archiwalnych jest idealna do tworzenia systemów kompletacji.

Zastosowanie regałów magazynowych do archiwum w e-commerce.

• Strefy kompletacji ręcznej (picking) – regały metalowe do archiwum są konfigurowane w układzie umożliwiającym ergonomiczną kompletację człowiek do towaru (man-to-goods). Półki są gęsto rozmieszczone i łatwo dostępne.
• Integracja z pojemnikami – standardowe półki są dostosowane do rozmiarów pojemników kompletacyjnych (np. pojemniki KLT, skrzynki plastikowe), co ułatwia zarządzanie zapasami i ich transport.
• Systemy Multi-Tier – wykorzystanie modułowości regałów archiwalnych do budowy dwu- lub trzypoziomowych platform (antresoli), na których regały są budowane piętrowo. W ten sposób optymalnie wykorzystuje się całą wysokość magazynu.
• Akcesoria dla logistyki – regały magazynowe do archiwum mogą być wyposażone w przegrody, separatory, uchylne pojemniki oraz podkładki magnetyczne na etykiety, co usprawnia procesy putaway (odkładanie) i picking.

Przechowywanie dokumentacji w regałach metalowych do archiwum jest ściśle regulowane, szczególnie w przypadku dokumentów o długim okresie retencji (np. R50). Kwestie prawne i trwałość dokumentacji wymagają odpowiednich warunków.

• Ochrona przed wilgocią i ogniem – regały metalowe do archiwum zapewniają lepszą ochronę dokumentów niż regały drewniane. Sama konstrukcja jest niepalna, co jest wymogiem PPOŻ. Ważne jest także, aby regały były stabilne i nie dotykały ścian zewnętrznych (minimalizacja wilgoci).
• Obciążenia i stabilność – stabilność regałów archiwalnych stacjonarnych jest kluczowa. W przeciwieństwie do regałów paletowych obciążenia są często składowane przez wiele lat bez zmian. Niewłaściwie zamocowany regał może stanowić poważne zagrożenie. W naszych systemach zapewniamy kotwienie do posadzki i stężenia krzyżowe dla regałów wolnostojących i wysokich.
• Dostosowanie do warunków – w archiwach historycznych i zbiorach specjalnych regały archiwalne są często wykonane ze stali kwasoodpornej lub malowane specjalnymi farbami, które nie emitują związków chemicznych mogących zaszkodzić dokumentom (tzw. archiwistyka).

Właściwy dobór regałów metalowych do archiwum to inwestycja w zgodność z prawem i długowieczność cennych zasobów informacyjnych Państwa firmy.

1. Jak dobrać regały archiwalne do rodzaju dokumentacji?

Dobór regałów archiwalnych metalowych zależy od formatu i wagi składowanych materiałów.

• Dokumenty w segregatorach – wymagają regałów o głębokości dostosowanej do wymiarów segregatora (np. 320 mm) oraz odpowiedniej nośności półki (ok. 80-150 kg/m liniowy, ze względu na duży ciężar papieru).
• Teczki wiszące – wymagają specjalnych szyn i ram montowanych pod półkami.
• Mapy i plany (duże formaty) – wymagają głębokich półek lub szuflad wysuwnych, aby dokumenty były przechowywane na płasko i nie ulegały uszkodzeniu.
• Lekki e-commerce – wymagają gęstszego rozmieszczenia półek i akcesoriów do regałów metalowych (np. przegród i pojemników) do składowania drobnych towarów.

2. Jak obliczyć nośność regałów archiwalnych?

Obliczenie nośności regałów archiwalnych jest kluczowe, ponieważ papier jest ciężki. Należy postępować według wzoru:

Nośność półki > Obciążenia użytkowe

• Obciążenie użytkowe – określ średnią wagę segregatora/pudełka i maksymalną ich liczbę, jaką planujesz umieścić na jednym metrze liniowym półki. Waga archiwum papierowego to często 200-300 kg/m².
• Nośność deklarowana – wybieraj regały archiwalne, których nośność półki (deklarowana przez producenta) jest wyższa niż obliczone obciążenie użytkowe, uwzględniając margines bezpieczeństwa.

3. Jak rozplanować ustawienie regałów w archiwum?

Prawidłowe rozplanowanie regałów archiwalnych stacjonarnych ma kluczowe znaczenie dla ergonomii i bezpieczeństwa.

• Szerokość korytarzy – korytarze robocze powinny być wystarczająco szerokie, aby umożliwić swobodny dostęp i ruch (minimum 80-100 cm dla jednego operatora). Należy też uwzględnić szerokość otwartych szuflad lub wyciągniętych pojemników.
• Dostęp PPOŻ. – układ musi zapewniać swobodny dostęp do sprzętu PPOŻ. (gaśnice) i stanowić bezpieczne drogi ewakuacyjne.
• Odległość od ścian – regały metalowe do archiwum nie powinny być przysunięte bezpośrednio do ścian zewnętrznych, aby zapobiegać zawilgoceniu dokumentów i korozji.

4. Kiedy wybrać regały stacjonarne, a kiedy jezdne?

Wybór zależy od dostępnej przestrzeni i częstotliwości dostępu.

• Regały archiwalne stacjonarne – najlepsze do archiwów, gdzie dostęp do akt jest częsty, a ilość miejsca jest wystarczająca. Są tańsze i łatwiejsze w montażu.
• Regały jezdne (kompaktowe/przesuwne) – najlepsze, gdy priorytetem jest maksymalna oszczędność miejsca kosztem szybkości dostępu. Używane w archiwach, gdzie dostęp do dokumentów jest sporadyczny. Wymagają wzmocnionej i idealnie wypoziomowanej posadzki.

5. Jakie akcesoria zwiększają funkcjonalność archiwum?

Funkcjonalność regałów archiwalnych metalowych podnoszą:

• Szuflady wysuwane – do łatwego dostępu do ciężkich lub wielkogabarytowych dokumentów bez konieczności schylania się i sięgania.
• Przegrody i separatory – zapobiegają mieszaniu się i przewracaniu się segregatorów na półkach.
• Wieszaki na teczki wiszące – usprawniają katalogowanie i dostęp do aktywnej dokumentacji.
• Oznakowanie – uchwyty na etykiety i tabliczki identyfikacyjne na końcach regałów.

6. Jakie normy dotyczą przechowywania dokumentacji?

Przechowywanie dokumentacji archiwalnej, zwłaszcza w regałach magazynowych do archiwum, podlega m.in. pod:

• Normy budowlane i PPOŻ. – dotyczące dróg ewakuacyjnych, obciążeń stropów i zabezpieczeń przeciwpożarowych.
• Przepisy archiwalne – w Polsce regulowane przez Ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, określające warunki przechowywania (temperatura, wilgotność, zabezpieczenie fizyczne).
• PN-EN 15635 – dotyczy ogólnego bezpiecznego użytkowania systemów składowania, co w przypadku archiwów oznacza konieczność dbałości o stabilność i unikanie przeciążeń.

7. Jak dobrać wysokość regałów do przestrzeni archiwalnej?

Wysokość regałów archiwalnych dobiera się tak, aby:

• Najwyższy poziom składowania był łatwo dostępny dla operatora z poziomu podłogi.
• Wykorzystać maksymalną wysokość pomieszczenia, jeśli dostęp do wyższych poziomów odbywa się za pomocą drabinek lub antresoli magazynowych (system Multi-Tier).
• Zachować odpowiedni prześwit pomiędzy najwyższą półką a sufitem/oświetleniem (min. 50 cm), zwłaszcza w kontekście PPOŻ. (instalacje tryskaczowe).

8. Jak optymalizować przechowywanie dużych ilości akt?

Do optymalnego przechowywania dużych ilości akt wykorzystuje się regały metalowe do archiwum z:

• Systemami Multi-Tier – budowa regałów piętrowo z wykorzystaniem krat pomostowych jako podłóg, co zwielokrotnia pojemność.
• Regałami jezdnymi – maksymalne zagęszczenie przestrzeni magazynowej poprzez wyeliminowanie zbędnych korytarzy.
• Przechowywaniem wertykalnym – zapewnienie dużej liczby półek w celu wykorzystania całej kubatury, z zachowaniem minimalnej odległości między półkami (dostosowanej do wysokości segregatora plus zapas na manipulację).

9. Jak przedłużyć trwałość regałów archiwalnych?

Trwałość regałów archiwalnych metalowych można przedłużyć poprzez:

• Kontrolę wilgotności – utrzymywanie odpowiednich warunków klimatycznych w archiwum (niska wilgotność), aby zapobiec korozji i pleśnieniu dokumentów.
• Równomierne obciążenie – unikanie przeciążania pojedynczych półek i dbanie o to, by obciążenie było rozłożone równomiernie (np. segregatory powinny być składowane od środka półki na zewnątrz).
• Regularne inspekcje – sprawdzanie stabilności, pionowości i stanu kotwienia regałów archiwalnych, szczególnie po zmianie obciążenia.
• Zabezpieczenie powierzchni – wybór regałów malowanych proszkowo lub ocynkowanych, które są odporne na uszkodzenia mechaniczne i korozję.